DESCRIPTION : L’École Socrates-Démosthène de la Communauté hellénique du Grand Montréal (CHGM) recherche
un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale.
LIEU DE TRAVAIL : 5777, Av. Wilderton, Montréal
FONCTIONS : Relevant du Directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale doit notamment voir à :
• L’élaboration, la rédaction, la planification, l’application, le contrôle et la mise à jour de la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion
d’une ou plusieurs unités administratives.
• Communication avec le ministère de l’Éducation pour la transmission des dossiers d’élèves avec le système Charlemagne, ainsi que tout dossier nécessaire à l’obtention et au renouvellement du permis de l’École.
• L’analyse et rapports des postes de revenus et dépenses ; recueil et analyse des demandes budgétaires et participation aux prévisions budgétaires.
• Conseil et assistance au personnel d’encadrement, collaboration avec le personnel professionnel et de soutien et vérification du bon respect des politiques et règlements en vigueur.
• La réalisation d’études et d’analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents ; recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour ; préparation des contrats et des ententes et supervision de l’application.
• La rédaction, correction, traduction de toutes formes de documents pour le Directeur général ou, à la demande de celui-ci.
HORAIRE DE TRAVAIL : Tel que prévu à l’article 9.3 de la convention collective conclue entre la CHGM et le Syndicat des employés de l’École Socrates (CSQ) (secteurs soutien)
QUALIFICATIONS :
– Diplôme universitaire de premier cycle ;
– Excellente connaissance du français et du grec (écrit/parlé), bonne connaissance de l’anglais ;
– Excellentes connaissances des outils informatiques (Suite Office) ;
– Connaissance des systèmes éducatifs grecs et québécois ;
– Connaissance des processus et des démarches d’immigration vers le Québec.
Tout(e) candidat(e) désireux(euse) de postuler doit communiquer sa volonté par écrit à l’attention de Mme Laura Bartert à l’adresse courriel suivante : lbartert@hcgm.org au plus tard le 17 mars 2023.
La CHGM est un employeur à opportunité égale.
Seulement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.