20
Νοέ
2015

Ταξίδι στην Ελλάδα το 2016 για τους αποφοίτους. Ξἐκινησε!

Αγαπητοί γονείς των μαθητών της ΣΤ΄ τάξης,
Μετά την απίστευτη επιτυχία των τριών προηγούμενων Εκπαιδευτικών εκδρομών του σχολείου μας στην Ελλάδα, είμαστε εξαιρετικά ευτυχείς να αναγγείλουμε ότι θα υπάρξει και ένα επόμενο τέτοιου είδους  ταξίδι τον προσεχή Ιούνιο, για τους απόφοιτους του 2016. Όπως και πέρυσι, αυτό το ταξίδι θα πραγματοποιηθεί μετά την αποφοίτησή τους που έχει προγραμματιστεί για τις 17 Ιουνίου 2016. Για τους μαθητές της έκτης που δεν θα συμμετάσχουν στο ταξίδι η σχολική τους εβδομάδα θα συνεχιστεί με διαθέσιμα μαθήματα.
Όπως ξέρετε ήδη, το ταξίδι θα έχει τρία βασικά μέρη. Τις 4 πρώτες μέρες, οι μαθητές θα μείνουν στο Κέντρο Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης (ΚΠΕ) Μολάους-Μονεμβασιά. Ειδικοί εκπαιδευτές εκεί έχουν στήσει ένα πλούσιο πρόγραμμα που θα παρακολουθήσουν οι μαθητές μας το οποίο περιλαμβάνει επισκέψεις σε πολυάριθμα ιστορικά αξιοθέατα της ευρύτερης περιοχής. Το κέντρο προσφέρει πλήρη σίτιση, με τρία γεύματα την ημέρα, και διαμονή. Έπειτα θα πάνε για 2 μέρες στην Ολυμπία όπου θα μείνουν σε ξενοδοχείο της περιοχής όπου θα παρέχεται πλήρης σίτιση. Τις δύο τελευταίες μέρες τα παιδιά θα διανυκτερεύσουν στο, τριών αστέρων, ξενοδοχείο Μαντάς στο Λουτράκι, δίπλα στη θάλασσα. Από κει, θα κάνουν εκπαιδευτικές εκδρομές, με ξεναγό, στην Αθήνα, στην Ακρόπολη, στην Επίδαυρο και αλλού. Θα συνοδεύονται από δασκάλους και διευθυντές (αναλογία 1 προς 10).

Η ημερομηνία του ταξιδιού είναι από  τις 19 μέχρι τις 27 Ιουνίου. Η τιμή είναι $ 2 100.00  ανά μαθητή. Προκειμένου να διευκολύνουμε τη διαδικασία κρατήσεων και για να μην επιβαρυνθείτε με το κόστος μονομιάς, σας προτείνουμε το παρακάτω τρόπο πληρωμής με διευκολύνσεις την καταβολή του ποσού μέσω επικυρωμένης επιταγής ή σε μετρητά:
  • Η πρώτη δόση ($600) θα πρέπει να έχει καταβληθεί μέχρι τις 14 Δεκεμβρίου 2015
  • Η δεύτερη δόση ($500) θα πρέπει να έχει καταβληθεί μέχρι τις 29 Ιανουαρίου  2016
  • Η τρίτη δόση ($500) θα πρέπει να έχει καταβληθεί μέχρι τις 24 Φεβρουαρίου 2016
  • Η τέταρτη δόση ($500) θα πρέπει να έχει καταβληθεί μέχρι τις 29 Μαρτίου 2016
Το μοναδικό αυτό ταξίδι περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
  • Απευθείας πτήση για Αθήνα με επιστροφή με την εταιρία Air Transat  (αναχώρηση την Κυριακή, 19 Ιουνίου και επιστροφή τη Δευτέρα, 27 Ιουνίου)
  • Παραμονή 4 μέρες και 3 νύχτες σε ξενοδοχείο στους Μολάους-Μονεμβασιά του Κέντρο Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης .
  • Παραμονή 2 μέρες και 2 νύχτες σε ξενοδοχείο στην Ολυμπία.
  • Η διαμονή τις δύο τελευταίες ημέρες στο ξενοδοχείο Μantas στο Λουτράκι θα περιλαμβάνει πρωινό και βραδινό.
  • Το Σάββατο, 25 Ιουνίου, μετά την αναχώρηση από το κέντρο, οι μαθητές θα επισκεφθούν το θέατρο της Επιδαύρου, θα φάνε μεσημεριανό στο Ναύπλιο και θα επισκεφτούν τον αρχαιολογικό χώρο των Μυκηνών.
  • Την Κυριακή, 26 Ιουνίου οι μαθητές θα συμμετάσχουν σε μια οργανωμένη εκπαιδευτική περιήγηση στην Αθήνα που θα περιλαμβάνει ανάβαση στην Ακρόπολη και μεσημεριανό φαγητό στην Πλάκα
  • Όλες οι μετακινήσεις τους θα γίνουν με κλιματιζόμενο τουριστικό λεωφορείο.
  • Θα υπάρχει πλήρης ιατρική κάλυψη και ασφάλεια.
  • Επίσης θα υπάρχει εικοσιτετράωρη βοήθεια έκτακτης ανάγκης.
Δεν χρειάζεται να καταβάλλετε κανένα άλλο χρηματικό ποσό. Μπορείτε να δώσετε στα παιδιά χρήματα για μικροέξοδα, όπως για αγορά αναμνηστικών. Απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής: Έγκυρο καναδικό διαβατήριο. Σε περίπτωση που δεν έχουμε αρκετές συμμετοχές, το σχολείο έχει το δικαίωμα να ακυρώσει το ταξίδι. Σ’ αυτήν την περίπτωση τα χρήματα που έχουν καταβληθεί, θα σας επιστραφούν. Το σχολείο μπορεί να αρνηθεί τη συμμετοχή μαθητού λόγω ιατρικών προβλημάτων ή ανάρμοστης συμπεριφοράς.
Το σχολείο κατανοεί ότι το ταξίδι αυτό είναι ένα σημαντικό εγχείρημα και πως σας απασχολούν  θέματα ασφάλειας. Για πολλούς, ίσως, είναι η πρώτη φορά που τα παιδιά σας φεύγουν μακριά, εκτός χώρας, για τόσο μεγάλο διάστημα. Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι οι προσπάθειές μας δε συγκεντρώθηκαν μόνο στο να είναι το ταξίδι μια όμορφη εμπειρία, αλλά και να είναι μια καθόλα ασφαλές. Τέλος, το σχολείο εξετάζει το ενδεχόμενο, ύστερα από αίτημα της κάθε οικογένειας να παραδώσει όσα παιδιά το επιθυμούν σε μέλη της οικογένειάς τους στην Ελλάδα, προκειμένου να συνεχίσουν τις διακοπές τους. Ωστόσο το κόστος συμμετοχής σε μια τέτοια περίπτωση θα αυξηθεί ανάλογα με τη περίσταση.
Παρακαλούμε να παρευρεθείτε στη συνάντηση που διοργανώνουμε για τις 3 Δεκεμβρίου στις 19:00 στα κεντρικά γραφεία της ΕΚΚΜ, στο 5777 Wilderton Ave., στη Μικρή Βουλή, την αίθουσα 101. Παρακαλούμε να διαβάσετε το επισυναπτόμενο έντυπο και να μας το στείλετε συμπληρωμένο, με το ζητούμενο ποσό, μέχρι τις 11 Δεκεμβρίου, 2015. Θεωρούμε ότι αυτό το ταξίδι είναι μια  εξαιρετική ευκαιρία για τα παιδιά να εμπλουτίσουν τις γνώσεις τους και να αποκτήσουν μια αξέχαστη εμπειρία. Ελπίζουμε το ίδιο να πιστεύετε κι  εσείς!

 

VOYAGE EN GRÈCE
FICHE D’INSCRIPTION DU PARTICIPANT
8 jours et 7 nuits
Du 19 au 27 juin 2016
Nom du groupe participant : École Socrates-Démosthène
Information personnelle du participant :
Nom : _______________________________________
Prénom : _______________________________
Classe : __________________________
Campus : _________________________________________
Date de naissance :   ________________________________________           Sexe :   M______   F______
Téléphone au domicile : ______________________
Téléphone mobile : ________________________
Courriel : _____________________________________________________________________________
Nom et prénom du père : ________________________________________________________________
Nom et prénom de la mère : _____________________________________________________________
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Conditions de paiements:
600,00 $ par participant à l’inscription, jusqu’au 14 décembre 2015.
500,00 $ par participant, 2e versement jusqu’au 29 janvier 2016.
500,00 $ par participant, 3e versement jusqu’au 24 février 2016.
500,00 $ par participant, 4e versement jusqu’au 29 mars 2016.
Les paiements seront au nom de l’École Socrates-Démosthène (CHGM).
Je désire que mon enfant participe au voyage en Grèce ___________.
J’ai lu, compris et accepté  les conditions générales de vente.
Nom et prénom du parent : _______________________________________________________________
Signature : ____________________________________________________________________Date : ____________________________________________________________________

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Les conditions générales de vente

Voyages Objectif Terre, titulaire d’un permis du Québec (No 702111), vous conseille de lire attentivement les conditions générales de vente avant d’effectuer votre réservation.

Inscription

En réponse à votre demande de voyage, vous recevez un document décrivant l’itinéraire choisi, un devis, un contrat et les conditions générales de vente. Voyages Objectif Terre se réserve le droit, avant la conclusion définitive du contrat, de modifier l’organisation du circuit selon la disponibilité des billets d’avion, de train, d’autocar, de traversier et d’hébergement aux dates du voyage. L’identité complète (nom et premier prénom) de chaque participant doit être reçue au plus tard soixante (60) jours avant la date de départ.

Tarifs

Voyages Objectif Terre vous fait parvenir un devis personnalisé indiquant le prix exact par personne, selon vos dates de départ, les prestations fournies et celles demeurant à la charge du groupe. Les prix sont établis en fonction des conditions économiques en vigueur au moment de l’établissement du devis. Toute modification, attribuable à une fluctuation des taux de change, des tarifs de transports, des redevances et des taxes afférentes aux prestations offertes, entraînera un changement de prix dont nous vous informerons au plus tôt et plus de 30 jours avant le départ. Ce changement de prix ne pourra excéder 7% d’augmentation du coût du forfait sans obtenir votre autorisation. Voyages Objectif Terre se réserve le droit d’ajuster la tarification du voyage advenant une fluctuation majeure du taux de change (plus de 8%) entre l’inscription et la remise de la liste finale de participants (60 jours avant le départ).

Organisation du voyage

Voyages Objectif Terre est garant de l’organisation du séjour et responsable de sa bonne exécution, sauf en cas d’un événement de force majeure, tel que conflit, guerre, activité terroriste, catastrophe naturelle, grève, changement d’horaire, de lieu d’hébergement ou de mode de transport attribuable à des événements imprévisibles ou si le fait est imputable à l’acheteur. Voyages Objectif Terre se dégage de toute responsabilité dans le cas où un retard serait attribuable à une compagnie aérienne.

Voyages Objectif Terre, l’organisateur et/ou leurs prestataires procèdent à toutes les réservations pour le transport, l’hébergement, les restaurants, les visites, et sont soumis aux conditions imposées par les grossistes et/ou les prestataires. L’organisateur, au seul titre d’agent de voyages, ne peut être tenu responsable de la qualité des services offerts dans les lieux d’hébergement ou à bord des véhicules de transport utilisés ni dans tout autre établissement visité au cours du voyage. Il ne peut être tenu responsable des frais, dépenses, dommages, contretemps, déceptions, frustrations, anxiétés, souffrances physiques ou morales qui pourraient résulter d’un cas de force majeure (un évènement imprévisible et irrésistible auquel il est impossible d’échapper); acte de grève, guerre, conditions climatiques, maladie, quarantaine, retard, correspondance manquée, accident, blessure, décès, retard pour livraison de bagages ou tout inconvénient causé pendant le voyage ou tout autre acte qui survient au-delà du contrôle de Voyages Objectif Terre.

Voyages Objectif Terre se réserve le droit à sa seule discrétion d’annuler ou de modifier le programme en tout ou en partie, à quelque moment que ce soit. Le passager a la responsabilité d’être suffisamment en santé et autonome pour entreprendre le voyage. Dans le cas où un passager aurait une conduite préjudiciable aux autres voyageurs et/ou aux accompagnateurs et/ou aux prestataires de services, le passager pourra être expulsé du groupe par le responsable du groupe et devra assumer seul tous les frais occasionnés par sa conduite, y compris tous les frais supplémentaires que le passager devra débourser pour son transport, son hébergement et son séjour. Lorsqu’après le départ du groupe, l’un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, Voyages Objectif Terre s’engage à proposer des prestations de remplacement de valeur égale ou à rembourser la différence de prix entre les prestations prévues et celles qui ont été fournies.

Annulation, remboursement

En cas d’annulation de la totalité des participants, Voyages Objectif Terre remboursera les sommes non engagées auprès des prestataires de services, en y déduisant des frais administratifs de 100 $ par personne. Si le voyage doit être annulé par Voyages Objectif Terre, la totalité des sommes versées par le groupe est restituée. Toute modification ou correction aux dispositions déjà prises (changement de dates, de destination ou d’épellation de noms), sera sujette à la disponibilité et entraînera des frais.

En cas d’annulation individuelle, quelque soit la raison : 
– du moment de l’inscription à 60 jours avant le départ: retenues de 30 % du forfait terrestre;
– entre 59 et 30 jours avant le départ : 60 % du forfait terrestre;
– moins de 30 jours du départ : 100 % du forfait terrestre.
Dans le cas de la portion transport aérien, les conditions de remboursement des compagnies aériennes s’appliquent. SVP noter qu’à moins de 60 jours du départ, il est rare d’obtenir un remboursement pour le billet d’avion.
Il est important de noter que les remboursements ne peuvent avoir lieu que si le nombre minimum de participants sur lequel a été fixé le prix du forfait reste atteint.
L’assurance annulation est votre seule protection financière dans le cas d’un évènement imprévu et important qui nécessite l’annulation du voyage (maladie, accident, décès dans la famille, etc.).
Aucun remboursement ne peut être exigé pour tout service non utilisé pendant le voyage.

Désistement, rapatriement 

En cas d’expulsion d’un passager par le responsable du groupe ou de retour anticipé pour des raisons personnelles, Voyages Objectif Terre ne sera responsable envers ce passager d’aucun remboursement et/ou dédommagement, quelle que soit la nature. Voyages Objectif Terre se réserve le droit de refuser l’inscription d’un passager qui antérieurement aurait nui au bien-être d’un groupe avec lequel il a voyagé.

Publicité

Chaque participant consent à ce que Voyages Objectif Terre utilise à des fins de publicité et de promotion son image vidéo ou sa photographie, pourvu qu’il s’agisse d’une prise de vue d’un groupe (pas de photo individuelle), sous quelque forme que ce soit et dans quelque médium que ce soit et ce, à perpétuité et sans compensation.

Assurance, assistance

Voyages Objectif Terre souscrira sur demande à une assurance voyage complète pour chacun des participants. Nous vous suggérons la protection du forfait Croix Bleue, qui couvre les frais médicaux à l’étranger, l’assurance annulation, l’assurance accident et l’assurance bagage. L’assurance annulation est votre seule protection dans le cas d’un évènement hors de contrôle comme un désastre naturel (volcan) ou une crise politique (Égypte). Une liste détaillée de ce qui est couvert vous sera remise avec votre devis. En signant ce contrat, le client admet du même coup que l’assurance lui a été proposée. Voyages Objectif Terre ne peut donc être tenu responsable pour les pertes occasionnées si des participants ne souscrivent pas à l’assurance que nous proposons.

Réclamation

Dans le cas où le responsable du groupe veut saisir Voyages Objectif Terre d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution de contrat, il doit en informer Voyages Objectif Terre par lettre recommandée dans un délai de 30 jours suivant le voyage et fournir toutes les pièces justificatives permettant d’établir la réalité du préjudice allégué. Après ce délai, nous ne prendrons en considération aucune réclamation.

Formalités administratives

Le passager doit s’informer des formalités administratives et/ou sanitaires nécessaires à l’exécution du voyage. Il appartient au passager d’en prendre connaissance. L’accomplissement et les frais résultants de ces formalités de police, douane et santé exigées pour votre voyage, tel que passeport, carte de résident permanent, autorisation parentale, visa, certificat médical, carnet de vaccinations incombent au passager. Nous attirons votre attention sur le fait que la réglementation impose une validité des passeports supérieure à 6 mois suivant la date du retour. Par ailleurs, les enfants mineurs doivent être impérativement en possession de papiers d’identité à leur nom. Si notamment du fait du non-respect de ces formalités administratives et sanitaires, le passager se trouvait dans l’impossibilité de prendre le départ à la date indiquée, le prix payé ne pourrait en aucun cas être remboursé.